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企业门禁系统具备车辆信息采集、车辆信息校验、车辆进出厂管理、信息统计、照片采集、视频监控、数据储存和交换等功能。
车辆信息采集内容包括排放阶段、燃料类型、车牌类型、车牌号、车辆识别代码(VIN)、发动机号、车队信息、运输货物类型及运输量、行驶证照片、随车清单照片等信息，并建立相应的数据库。
重点用车企业每个出入口安装企业门禁系统，包括道闸设备、车牌识别设备、监控摄像机、显示屏，抓拍照片应保证能够抓拍到车辆进（出）过程车身整体照片、车头、车牌号，监控摄像机视频应保证能够覆盖车辆进出的全过程，显示屏应完整显示车牌号码、排放阶段、当前管控状态、是否允许通行等信息。
企业门禁系统须配备本地视频录像设备和软件存储设备，门禁监控视频存储周期不少于 12 个月，车辆进出电子台账存储周期不少于 24 个月。